شرح وظایف مسوول روابط عمومی

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول روابط عمومی

1 – تدوین ، پیش بینی و برنامه ریزی برگزاری بخش های مختلف کمیته روابط عمومی رپنر در طول سال و درج در تقویم ورزشی.

2 – انعکاس تمام رویدادها و اخبار رپنر به جامعه .

3 – اطلاع رسانی سریع و بموقع اخبار و اهداف رپنر .

4 – حضور مسنمر و فعال در جلسات رپنر و انعکاس اخبار .

5 – اطلاع رسانی کلیه اخبار مربوط به کلاس های آموزشی ، مسابقات ، دوره های فنی ، داوری ، مربیگری و مراسم های رپنر .

6 – تهیه عکس و فیلم از برنامه های مختلف و ارائه گزارش عملکرد .

7 – هماهنگی و نظارت بر عوامل اجرایی مراسم ، همایش و فستیوال های رپنر ( مجری – سرود ملی – کلیپ – سخنران – گروه های هنری – ورزشی – تزیین سالن – بنر – صدا ، نور ، میز ، صندلی و دعوت نامه های مدعوین  .

8 – تهیه پیش نویس بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، پیام ها ، ایمیل و فضای مجازی .

9 – صدور لوح ها ، تقدیر نامه ها ی رپنر ، تهیه تندیس و هدایا با هماهنگی کمیته های مربوطه .

10 – داشتن ارتباط قوی با رسانه های تلویزیونی ، رادیویی و روزنامه ای برای درج اخبار از فعالیت های رپنر .

11 – ارتباط با کلیه مسوولین کمیته های رپنر برای اطلاع رسانی برنامه های انجام شده و برنامه های در حال اجرا .

12– تهیه لیست کامل از شماره تلفن همراه کلیه مربیان – پیشکسوتان و هنرجویان رپنر برای هماهنگی و رپنر کد .

13 – ارتباط قوی با سازمان ها و شرکت ها جهت قرار جلسه برای گرفتن اسپانسری .

14 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشد .

15 – ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت کمیته روابط عمومی به رییس فدراسیون رپنر .

شرح وظایف مسوول کمیته حقوقی رپنر

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول کمیته حقوقی رپنر

1 – تدوین ، پیش بینی و برنامه ریزی برگزاری بخش های مختلف کمیته برنامه ریزی و آی تی رپنر در طول سال و درج در تقویم ورزشی رپنر.

2 – تنظیم و انعقاد قرار داد با اشخاص ( اعم از حقیقی یا حقوقی ) .

3 – انجام مکاتبات با مراجع قضایی در موارد نیاز .

4 – ارائه مشاوره برای تدوین اساسنامه ها و آیین نامه های حقوقی و قضایی برای رپنر .

5 – بررسی حقوقی درخواست ها ، مشکلات و شکایات .

6 – ارسال گزارش مربوطه به کمیته انضباطی .

7 – تشکیل جلسه توجیهی حقوقی ورزشی برای پیشکسوتان ، اساتید ، مربیان و هنرجویان رپنر .

8- مشاوره و ارائه راهنمایی حقوقی به کمیته های مختلف رپنر .

9 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .

10 – ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت کمیته حقوقی رپنر به رییس فدراسیون رپنر .

شرح وظایف مسوول کمیته ارزشیابی رپنر

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول کمیته ارزشیابی رپنر

1 – نظارت بر بهبود کیفیت و ارتقاء اثر بخشی برنامه های کلاس های رپنر .

2 – جمع آوری کلیه اطلاعات از مربیان و باشگاه های رپنر برای بررسی نتایج نقاط قوت و ضعف .

3- جمع آوری اطلاعات جذب ، دفع ، تعداد احکام گرفته شده به تفکیک رنگ کمربند از باشگاه ها تحت پوشش رپنر .

4- برنامه ریزی به منظور تقویت جنبه های مثبت و رفع نارسایی ها در ایجاد تحول و اصلاح نحوه آموزش در کلاس های رپنر با هماهنگی کمیته آموزش .

5 – تهیه و تنظیم عملکرد باشگاه ها رپنر در فایل اکسل و تحویل ماهیانه به رییس فدراسیون .

6 – نظارت بر سیستم ارزشیابی مربیان و باشگاه ها به صورت الکترونیکی .

7 – تهیه و تدوین نمودار برای ارزیابی فعالیت کلاس های رپنر بر اساس اطلاعات و مستندات .

8 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .

9 – ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت کمیته ارزشیابی رپنر به رییس فدراسیون رپنر .

شرح وظایف مسوول کمیته برنامه ریزی و آی تی رپنر

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول کمیته برنامه ریزی و آی تی رپنر

1 – تدوین ، پیش بینی و برنامه ریزی برگزاری بخش های مختلف کمیته برنامه ریزی و آی تی رپنر در طول سال و درج در تقویم ورزشی رپنر.

2 – شناسایی و تحلیل دوره ای نقاط قوت و ضعف و فرصتها .

3 – پیگیری اخذ پیشنهادات برنامه های راهبردی و عملیاتی کمیته ها .

4 – همکاری و مشارکت در خصوص ساماندهی فعالیت ها ، طرح ها و اقدامات کمیته های رپنر .

5 – الگو برداری از برنامه های مراکز تخصصی و ارائه پیشنهادات جهت پیشرفت و توسعه رپنر .

6 – پیاده سازی نرم افزار های کاربردی ، نصب ، راه اندازی و آموزش نرم افزارهای کاربردی . شناسایی و تشخیص نیازهای نرم افزاری

7 –  ارائه خدمات پشتیبانی در زمینه نگهداری و رفع اشکال و به روز رسانی برنامه های نرم افزاری در دست اجرا .

8 –  نظارت بر پشتیبان گیری دوره ای از داده های مهم مربوط به نرم افزارها .

9 – ارتباط مستمر با شرکتهای طرف قرارداد واحد و رفع اشکالات و نیازهای کاربران .

10 – اقدام درجهت اتصال و یا انفصال کامپیوترهای موجود در حوزه بنا به نیاز و فراهم نمودن مقدمات لازم و انجام تنظیمات مربوطه منطبق بر فرآیندهای موجود .

11 – برطرف نمودن اشکالات کاربران در هنگام استفاده از سایت .

12– بررسی نیازهای سخت افزاری مورد نیاز واحدها و تشخیص و تعیین چگونگی رفع نیازها با استفاده از امکانات موجود و ارائه نظارت کارشناسی برای خرید یا سفارش خرید آنها .

13 – طراحی وب سایت،  بروزرسانی صفحات وب سایت قراردادن اخبار مرتبط با حوزه کاری مربوطه و مورد نیاز عموم درسایت .

14 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .

15 – ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت کمیته برنامه ریزی و آی تی رپنر به رییس فدراسیون رپنر .

شرح وظایف مسوول کمیته بازاریابی رپنر

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول کمیته بازاریابی رپنر

1 – تدوین ، پیش بینی و برنامه ریزی برگزاری بخش های مختلف کمیته بازاریابی رپنر در طول سال و درج در تقویم ورزشی رپنر.

2 – شناسایی گروه هدف و طبقه بندی آنها .

3 – شناسایی فرصت معرفی رپنر از طریق تجزیه و تحلیل و طراحی برنامه های اجرایی ( فیلم،عکس،پوستر،کاتالوگ و … ) برای بهره گیری از معرفی بهتر .

4 – انجام تحقیقات میدانی و طبقه بندی اطلاعات در مورد خواسته های مردم نسبت به ورزش .

5 – ایجاد ارتباط عالی ( مکاتبه ، مصاحبه ، تماس حضوری یا تلفن ) با اسپانسرها ، ارگان ها ، مسوولین و مدیران موثر جهت توسعه رپنر .

6 – برنامه ریزی و معرفی توانمندیهای رشته رزمی رپنر نسبت به ورزش های دیگر .

7 –  تخمین بودجه تبلیغاتی و بودجه عملیاتی جهت معرفی رپنر از طریق راه کارهای پیشنهادی این کمیته .

8 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .

9 – ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت کمیته بازاریابی رپنر به رییس فدراسیون رپنر .

شرح وظایف مسوول کمیته امور بین المللی رپنر

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول کمیته امور بین المللی رپنر

 1 – تدوین ، پیش بینی و برنامه ریزی برگزاری بخش های مختلف کمیته امور بین المللی رپنر در طول سال و درج در تقویم ورزشی رپنر .

2 – مسوول یا یکی از اعضا کمیته امور بین الملل به منظور ایجاد ارتباط در سطح بین المللی می بایستی تسلط به زبان انگلیسی داشته باشد .

3 – هماهنگی برای اعزام تیم همایشی رپنر به منظور معرفی و اهدای نمایندگی در سطح جوامع بین الملل .

4 – تهیه و تدوین برنامه های بازاریابی و شناسایی بازارهای هدف جهت معرفی ، گسترش و توسعه رشته رزمی رپنر – هنر رزمی پارسی در سطح جوامع بین المللی با هماهنگی کمیته بازاریابی رپنر .

5 – برنامه ریزی جهت برگزاری دوره های فنی ، مربیگری و داوری رپنر برای مربیان خارجی در ایران و یا کشور درخواست کننده .

6 – برنامه ریزی و هماهنگی به منظور شرکت در فستیوال ها ، مسابقات ، کنفرانس ها ، سمینارها ، نمایشگاه های علمی ، آموزشی و ورزشی و اتحادیه های بین المللی .

7 – جمع آوری ، مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به سرمایه گذاری خارجی و تجزیه و تحلیل آنها به استفاده در تهیه و تنظیم موافقت نامه ها ، یادداشت ها و تفاهم نامه ها با هماهنگی کمیته حقوقی رپنر .

8 – بررسی نتایح ماموریت های خارج از کشور انجام شده و ارائه گزارش لازم و ثبت و نگهداری آن .

9 – فراهم نمودن زمینه حضور فعال رشته رزمی رپنر در مجامع تخصصی بین المللی و استفاده بهینه از فرصت ها ، قابلیت ها و توانمندیها .

10 – همکاری در اخذ روادید جهت نمایندگان ، میهمانان خارجی در همایش ها و دوره های رپنر .

11 – ارائه خدمات تشریفات به نماینده ها ، ورزشکاران ، مقامات ، شخصیت ها و بازدید کنندگان خارجی در کشور .

12 – پیگیری موضوعات همکاری های بین المللی و انعقاد تفاهم نامه .

13– در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .

14– ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت کمیته امور بین المللی رپنر به رییس فدراسیون رپنر .

شرح وظایف مسوول کمیته پیشکسوتان رپنر

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول کمیته پیشکسوتان رپنر

1 – تدوین ، پیش بینی و برنامه ریزی برگزاری بخش های مختلف کمیته پیشکسوتان رپنر در طول سال و درج در تقویم ورزشی رپنر .

 2 – تشکیل جلسات مشورتی با مربیان و اساتید پیشکسوت رپنر .

3 – هماهنگی با کمیته مسابقات جهت برگزاری مسابقات رپنر در رده سنی پیشکسوتان .

4 – استفاده بهینه از دانش و تجربیات اعضاء و پیشکسوت و بهره گیری از خدمات داوطلبانه آنان در جهت تحقق اهداف رپنر .

5 – برگزاری جلسات ، همایش ها ، اردوهای ورزشی و تفریحی و برنامه ویژه برای پیشکسوتان رپنر در جهت معرفی ، تجلیل ، تکریم و قدردانی از خدمات ارزشمند آنان .

6 – ایجاد بانک اطلاعاتی از پیشکسوتان رپنر کل کشور و حفظ موقعیت و جایگاه والای آنان و برنامه ریزی مدون جهت ایجاد نشاط و شادابی برای پیشکسوتان رپنر .

7 – استفاده از تجربه و حضور ارزشمند پیشکسوتان فعال و فنی در کمیته های مربوطه به عنوان مسوول یا عضو کمیته های رپنر .

8 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .

9 – ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت کمیته امور استان های رپنر به رییس فدراسیون رپنر .

شرح وظایف مسوول کمیته امور استانهای رپنر

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول کمیته امور استانهای رپنر

1– تدوین ، پیش بینی و برنامه ریزی برگزاری بخش های مختلف کمیته امور استان های رپنر در طول سال و درج در تقویم ورزشی رپنر.

2 – تعمیم و گسترش رشته رزمی رپنر در سطح استان ها از طریق به کارگیری مربیان و کشف ، جذب و پرورش استعدادها .

3 – پیگیری ، هماهنگ کننده و معرفی افراد واجد شرایط در استان ها با فدراسیون رپنر جهت اخذ نمایندگی رپنر .

4 – اجرای مقررات و آیین نامه های ابلاغ شده از سوی فدراسیون رپنر در سطح استان و نظارت بر نحوه فعالیت های نماینده های رپنر در استان ها .

5 – نظارت بر تشکیل کمیته های مورد نیاز در استان ها بر اساس ضوابط فدراسیون رپنر .

6 – برنامه ریزی و بازدید از استان ها با هماهنگی کمیته های مربوطه .

7 – ایجاد بانک اطلاعاتی از نماینده های رپنر از استان ها به منظور بررسی و پیشنهاد انتخاب و انتصاب نماینده استان ها .

8 – جمع آوری و تمرکز و طبقه بندی اطلاعات کلی از تمامی مناطق استان های کشور .

9 – نظارت در تهیه گزارش های جامع از هماهنگی در برنامه ریزی ها و فعالیت های واحد استانی .

10 – پاسخ به مکاتبات رسیده و بازدید موردی از استان ها .

11 – شناسایی و معرفی استان نمونه رپنر درکشور بر اساس اطلاعات ثبت شده با هماهنگی کمیته ارزشیابی .

12 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .

13– ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت کمیته امور استان های رپنر به رییس فدراسیون رپنر .

شرح وظایف مسوول کمیته دبیرخانه رپنر

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول کمیته دبیرخانه رپنر

1 – ثبت ، ارسال و دریافت نامه ها بر اساس روشهای معین و تدوین شده .

2 – مسوولیت گردش نامه ها ، مجوزها و درخواست ها در رشته رپنر .

3 – دریافت ، کنترل نامه های وارده از نظر وجود امضاء ، ارتباط نامه با سازمان یا کمیته دریافت کننده و صحت تعداد پیوست ها   ( درصورت داشتن پیوست ) .

4 – ارائه نامه به مقام یا مسوول واحد اقدام کننده یا کمیته مربوطه چهت تعیین محل و نوع اقدام ( ارجاع ) .

5 – ثبت نامه های وارده در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل کد پیگیری به شخص یا کمیته مربوطه .

6 – صدور نامه های صادره و ثبت شماره نامه در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به شخص یا کمیته مربوطه .

7 – تایپ کلیه نامه ها و انجام امور چاپ و تکثیر .

8 – صدور مجوزهای اداری و دوره های فنی ، مربیگری ، داوری ، مسابقات ، کلاس ها ، استاژها و مجوز فعالیت سالیانه باشگاه های رپنر با تایید رییس فدراسیون رپنر .

9 – کنترل نامه ها از نظر کسب اطمینان در خصوص مطابقت متن نامه با پیش نویس تهیه شده ، صحت لغت ها و جملات تایپ شده ، فرم استاندارد تایپ نامه ها و صحت تایپ شماره و تاریخ نامه ها مطابق با پیش نویس ، تایپ نامه ها ی رونوشت ( در صورت وجود رونوشت ) .

10 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .

شرح وظایف مسوول کمیته صدور احکام رپنر

سایت رسمی رشته رزمی رپنر

شرح وظایف مسوول کمیته صدور احکام رپنر

1 – ورود اطلاعات و مشخصات رپنرکارانی که در دوره ها شرکت میکنند به صورت سیستمی .

2 – صدور احکام کمربندهای رپنر با هماهنگی کمیته آموزش رپنر  .

3 – – صدور احکام عملی مربیگری با هماهنگی کمیته آموزش رپنر .

4 – صدور احکام استاژ فنی ، داوری رپنر .

5 – صدور احکام قهرمانی با هماهنگی کمیته مسابقات رپنر .

6 – انجام امور مربوط به صحت داشتن احکام قبلی اعم از فنی ، مربیگری و داوری به منظور برگزاری دوره ها و به درخواست کمیته های مربوطه .

7 – صدور رپنر کارت

8 – ثبت و نگهداری سوابق احکام فنی ، مربیگری ، عملی مربیگری ، داوری ، قهرمانی رپنر .

9 – انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی رپنر از سوی مقام مافوق .

10 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .

11– ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت کمیته صدور احکام به رییس فدراسیون رپنر .