شرح وظایف مسوول کمیته دبیرخانه رپنر

1 – ثبت ، ارسال و دریافت نامه ها بر اساس روشهای معین و تدوین شده .

2 – مسوولیت گردش نامه ها ، مجوزها و درخواست ها در رشته رپنر .

3 – دریافت ، کنترل نامه های وارده از نظر وجود امضاء ، ارتباط نامه با سازمان یا کمیته دریافت کننده و صحت تعداد پیوست ها   ( درصورت داشتن پیوست ) .

4 – ارائه نامه به مقام یا مسوول واحد اقدام کننده یا کمیته مربوطه چهت تعیین محل و نوع اقدام ( ارجاع ) .

5 – ثبت نامه های وارده در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل کد پیگیری به شخص یا کمیته مربوطه .

6 – صدور نامه های صادره و ثبت شماره نامه در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به شخص یا کمیته مربوطه .

7 – تایپ کلیه نامه ها و انجام امور چاپ و تکثیر .

8 – صدور مجوزهای اداری و دوره های فنی ، مربیگری ، داوری ، مسابقات ، کلاس ها ، استاژها و مجوز فعالیت سالیانه باشگاه های رپنر با تایید رییس فدراسیون رپنر .

9 – کنترل نامه ها از نظر کسب اطمینان در خصوص مطابقت متن نامه با پیش نویس تهیه شده ، صحت لغت ها و جملات تایپ شده ، فرم استاندارد تایپ نامه ها و صحت تایپ شماره و تاریخ نامه ها مطابق با پیش نویس ، تایپ نامه ها ی رونوشت ( در صورت وجود رونوشت ) .

10 – در جلساتی که از سوی رییس فدراسیون رپنر ابلاغ می گردد حضور فعال داشته باشند .